Assistente de Departamento Pessoal

ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

A Ghimper Academias está em busca de uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes para integrar nosso time administrativo!

É obrigatório ter experiência prática no sistema Domínio, especialmente em rotinas de folha de pagamento.

O Assistente de Departamento Pessoal é responsável pela execução e acompanhamento dos processos de administração de pessoal, assegurando a consistência dos registros, a organização documental e o cumprimento dos prazos do setor. Sua atuação abrange admissões, controle de jornada, benefícios, folha de pagamento, férias, afastamentos e desligamentos.

Atua diretamente no sistema Domínio, especialmente no processamento e na conferência da folha de pagamento, realizando cadastros, lançamentos, cálculos e verificações. Analisa as informações recebidas das unidades, identifica divergências, providencia correções operacionais e prepara os resultados para validação da liderança e encaminhamento ao Financeiro.

Acompanha as informações e pendências relacionadas ao eSocial e apoia as conferências das demais obrigações trabalhistas, em conjunto com a liderança e a Contabilidade. Mantém prontuários, controles e sistemas atualizados, garantindo que os processos tenham documentação, aprovações e evidências de conclusão.

Presta atendimento aos colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas sobre as rotinas do DP, orientando quanto aos procedimentos internos e acompanhando as solicitações até sua resolução. Trabalha de forma integrada com as unidades, Recrutamento e Seleção, Financeiro, Contabilidade e fornecedores.

O cargo exige experiência prática no sistema Domínio, conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal, organização, atenção aos detalhes, capacidade de análise, responsabilidade com prazos e sigilo no tratamento de informações. Possui autonomia para executar os procedimentos operacionais aprovados, submetendo à liderança as validações finais, exceções e situações que dependam de decisão administrativa ou análise técnica.

Executar e acompanhar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo a organização dos documentos, a consistência das informações e o cumprimento dos prazos, com atuação no sistema Domínio e suporte aos colaboradores e gestores das unidades.

1. Admissão e cadastro

2. Ponto e jornada

3. Folha de pagamento no Domínio

4. Benefícios

5. Férias

6. Afastamentos e saúde ocupacional

7. Desligamentos

8. Obrigações e informações trabalhistas

9. Documentação e controles

10. Atendimento e acompanhamento
Atender colaboradores e gestores sobre ponto, pagamentos, benefícios, férias e documentos; consultar registros antes de orientar; acompanhar solicitações até a conclusão; cobrar pendências com antecedência; apresentar controles e indicadores; comunicar divergências com evidências e encaminhar situações que dependam de decisão ou análise técnica à liderança.

Executar as atividades conforme os procedimentos internos, mantendo confidencialidade e rastreabilidade. Submeter à liderança a validação final da folha, exceções, alterações contratuais e de parâmetros, sem realizar decisões ou autorizações de pagamento fora de sua responsabilidade.

📍 Local: Jardim Simus — Sorocaba/SP
📋 Contratação: CLT — presencial
💰 Salário: R$ 2.500,00 + benefícios

Horário de trabalho

🕗 Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h.
🕗 Sexta-feira: das 08h às 17h.

Benefícios

🍽️ Vale-refeição.
🛒 Vale-alimentação.
🚌 Vale-transporte.
🏋️ Acesso à academia e piscina.
👨‍👩‍👧 Benefícios para familiares, conforme política interna.
🎓 Descontos em instituições de ensino parceiras.

Vem fazer parte do nosso time!